Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Bij Orange Talent House geloven wij dat vertrouwen de basis vormt van iedere samenwerking. Of je nu Young Professional, werkgever, partner of bezoeker van onze website bent: jouw persoonsgegevens verdienen een zorgvuldige en veilige behandeling.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Onze uitgangspunten
Bij iedere verwerking van persoonsgegevens hanteren wij de volgende principes:
- Transparantie – We zijn duidelijk over welke gegevens we verzamelen en waarom.
- Dataminimalisatie – We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
- Beveiliging – We beschermen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen.
- Vertrouwelijkheid – Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang.
- Verantwoordelijkheid – Wij nemen onze verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die passen binnen onze dienstverlening, waaronder:
- het beantwoorden van vragen;
- het onderhouden van contact;
- recruitment en werving & selectie;
- deelname aan het Orange Talent House Young Professional Program;
- matching tussen kandidaten en werkgevers;
- het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- het verzenden van nieuwsbrieven (na toestemming);
- het verbeteren van onze dienstverlening;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden zonder geldige grondslag of toestemming.
Verstrekking aan werkgevers
Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het verbinden van talent en werkgevers.
Persoonsgegevens van kandidaten worden uitsluitend gedeeld met een werkgever wanneer:
- de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven;
- of dit noodzakelijk is binnen een lopende sollicitatie- of plaatsingsprocedure.
Waar mogelijk presenteren wij vacatures en organisaties in een eerste fase geanonimiseerd, zodat kandidaten zich vrijblijvend kunnen oriënteren.
Beveiliging van gegevens
Orange Talent House neemt passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
Onze maatregelen omvatten onder meer:
- beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
- sterke authenticatie en wachtwoordbeleid;
- beperkte autorisaties voor medewerkers;
- beveiligde cloudopslag;
- periodieke updates van systemen en software;
- samenwerking met betrouwbare IT-partners.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Samenwerking met derden
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van gespecialiseerde leveranciers, zoals aanbieders van:
- websitehosting;
- e-maildiensten;
- CRM- en recruitmentsystemen;
- cloudopslag;
- analyse- en marketingsoftware.
Wanneer deze partijen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst af.
Jouw rechten
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- toestemming in te trekken;
- persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).
Verzoeken kunnen worden ingediend via hello@orangetalenthouse.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
Klachten
Heb je vragen of ben je niet tevreden over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
Komen wij er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Orange Talent House B.V.
E-mail: hello@orangetalenthouse.nl
Website: www.orangetalenthouse.nl
Onze belofte
Bij Orange Talent House draait alles om duurzame relaties. Dat geldt niet alleen voor de samenwerking tussen talent en werkgevers, maar ook voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij behandelen jouw gegevens met dezelfde zorgvuldigheid, integriteit en betrouwbaarheid die wij verwachten van onze partners en van onszelf.